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沐浴在阳光下的模式 ,你知道吗?-阳光费用
2023-09-05

阳光费用


【产生背景】

在上世纪90年代 ,我国经济正处于高速发展期 ,企业虽然发展越来越快 ,但很多员工缺乏规范意识 ,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程 ,尤其当时互联网尚不发达 ,企业管理难以实现透明化 ,财务风险无时无刻不存在。始终有一些员工待人阳奉阴违 ,喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,中饱私囊 ,大多企业只能处罚来约束员工行为 ,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象 ,J9集团推出了“阳光费用”模式 ,实行透明管理、企务公开 ,杜绝暗箱操作 ,让一切在阳光下运行 ,为企业的健康长远发展奠定了基础。

阳光费用

【产生案例】

在一次费用报销中 ,冯玉堂报销出差打的费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李安平董事长感到十分震撼 ,虽然钱少 ,但一个人的素质太关键了 ,接着在全公司通报表扬 ,并予以奖励 ,同时也引起了李安平董事长深刻的反思。李安平董事长当即决定修改费用报销制度 ,以确保各报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上 ,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。


【理念定义】

公司各团队费用报销时 ,需召开阳光费用专题会 ,各费用经办人需以PPT形式 ,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问 ,可当场指出 ,经办人现场答疑 ,领导现场审批 ,对于没有事实依据的票据 ,当场撕毁宣布作废。如此 ,每一笔费用支出都能公开、公平、公正 ,同时增强全员的节俭意识。


【应用案例】

案例一:2022年中药材组织召开太行论道中药材资源研究与创新发展论坛 ,会议结束后召开阳光费用会议 ;嵘 ,财务负责人李陶瑞经理发现本次会议成本较以往有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用 ,参照前面的大型会议进行比对 ,发现本次有几项费用竟超出以往3万多元 ,并找出了费用增高的因素。李陶瑞经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场 ,如果大家在每一个环节上都有节约的意识 ,这就是我们为公司抠出来的利润 ,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用 ,大家的成本意识明显提升 ,而且社会责任感进一步增强 ,此后会议组织中浪费现象极少发生。

案例二:一次阳光费用专题会上 ,某团队差旅费超出预算6.5%。于是大家立即讨论 ,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常多 ,导致出差多 ,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原 ,火车和飞机的时间差不多 ,为什么不坐火车 ,而要坐飞机呢?火车197元 ,飞机840元 ,1人差643元 ,10个人就是6430元 ,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会 ,各大区、省区经理回总部 ,但办公室机票订迟了 ,导致都是原价。如果提前一周订票打6折 ,提前3天打8折。每人按1000元计算 ,50人参会 ,打8折可节约1万元 ,打6折则节省2万元。”财务老总听当即处罚了办公室主任一月工资。通过此次阳光费用专题会 ,使大家增强了节约意识 ,避免了不必要的浪费。

沐浴在阳光下的模式 ,你知道吗?-阳光费用

阳光费用


【产生背景】

在上世纪90年代 ,我国经济正处于高速发展期 ,企业虽然发展越来越快 ,但很多员工缺乏规范意识 ,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程 ,尤其当时互联网尚不发达 ,企业管理难以实现透明化 ,财务风险无时无刻不存在。始终有一些员工待人阳奉阴违 ,喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,中饱私囊 ,大多企业只能处罚来约束员工行为 ,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象 ,J9集团推出了“阳光费用”模式 ,实行透明管理、企务公开 ,杜绝暗箱操作 ,让一切在阳光下运行 ,为企业的健康长远发展奠定了基础。

阳光费用

【产生案例】

在一次费用报销中 ,冯玉堂报销出差打的费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李安平董事长感到十分震撼 ,虽然钱少 ,但一个人的素质太关键了 ,接着在全公司通报表扬 ,并予以奖励 ,同时也引起了李安平董事长深刻的反思。李安平董事长当即决定修改费用报销制度 ,以确保各报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上 ,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。


【理念定义】

公司各团队费用报销时 ,需召开阳光费用专题会 ,各费用经办人需以PPT形式 ,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问 ,可当场指出 ,经办人现场答疑 ,领导现场审批 ,对于没有事实依据的票据 ,当场撕毁宣布作废。如此 ,每一笔费用支出都能公开、公平、公正 ,同时增强全员的节俭意识。


【应用案例】

案例一:2022年中药材组织召开太行论道中药材资源研究与创新发展论坛 ,会议结束后召开阳光费用会议 ;嵘 ,财务负责人李陶瑞经理发现本次会议成本较以往有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用 ,参照前面的大型会议进行比对 ,发现本次有几项费用竟超出以往3万多元 ,并找出了费用增高的因素。李陶瑞经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场 ,如果大家在每一个环节上都有节约的意识 ,这就是我们为公司抠出来的利润 ,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用 ,大家的成本意识明显提升 ,而且社会责任感进一步增强 ,此后会议组织中浪费现象极少发生。

案例二:一次阳光费用专题会上 ,某团队差旅费超出预算6.5%。于是大家立即讨论 ,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常多 ,导致出差多 ,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原 ,火车和飞机的时间差不多 ,为什么不坐火车 ,而要坐飞机呢?火车197元 ,飞机840元 ,1人差643元 ,10个人就是6430元 ,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会 ,各大区、省区经理回总部 ,但办公室机票订迟了 ,导致都是原价。如果提前一周订票打6折 ,提前3天打8折。每人按1000元计算 ,50人参会 ,打8折可节约1万元 ,打6折则节省2万元。”财务老总听当即处罚了办公室主任一月工资。通过此次阳光费用专题会 ,使大家增强了节约意识 ,避免了不必要的浪费。