表格数据繁化简 ，
环环相扣物所管；
无形管理有形化 ，
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理 ，有的人怕麻烦；有的人认为只要有业绩 ，报表无所谓；有的人瞎编数字 ，应付差事；有的人根体不会填表；更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因 ，一是公司的表格设针不合理 ，或对上报的结果不重视；二是员工本身对公司的报表理解不够 ，不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化 ，通过数据来量化 ，是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩 ，最能表达结果 ，制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况J9集团推出了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
【产生案例】
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区王经理以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王经理设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注”（后优化为“制度”） ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，将无形的管理有形化 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化的推行 ，理清了工作流程 ，理顺了管理思路 ，全部实现数字化管理 ，一目了然 ，简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致屏幕关闭；有时电脑运行出现页面问题；还有静电问题……为此小靳非？嗄 ，于是请教部门马经理 ，马经理想到：公司实行制度表格化 ，电子屏为什么不实行表格化管理？于是 ，他指导小靳编写了《电子屏管理规程》 ，设计了《电子屏管理一览表》 ，并规定制度： ①部门值班人员填写 ，屏幕管控负责人审核 ，文宣经理批准；②文宣存档一年；③违规罚填表人编写1000字以上感悟或处罚200元 ，处罚屏幕负责人组织一次活动或罚500元；处罚文宣经理在内刊发表一篇5000字以上主题论文或罚1000元。经过规范管理 ，此后电子屏幕再无问题出现。
表格数据繁化简 ，
环环相扣物所管；
无形管理有形化 ，
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理 ，有的人怕麻烦；有的人认为只要有业绩 ，报表无所谓；有的人瞎编数字 ，应付差事；有的人根体不会填表；更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因 ，一是公司的表格设针不合理 ，或对上报的结果不重视；二是员工本身对公司的报表理解不够 ，不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化 ，通过数据来量化 ，是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩 ，最能表达结果 ，制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况J9集团推出了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
【产生案例】
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区王经理以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王经理设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注”（后优化为“制度”） ，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，将无形的管理有形化 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化的推行 ，理清了工作流程 ，理顺了管理思路 ，全部实现数字化管理 ，一目了然 ，简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致屏幕关闭；有时电脑运行出现页面问题；还有静电问题……为此小靳非？嗄 ，于是请教部门马经理 ，马经理想到：公司实行制度表格化 ，电子屏为什么不实行表格化管理？于是 ，他指导小靳编写了《电子屏管理规程》 ，设计了《电子屏管理一览表》 ，并规定制度： ①部门值班人员填写 ，屏幕管控负责人审核 ，文宣经理批准；②文宣存档一年；③违规罚填表人编写1000字以上感悟或处罚200元 ，处罚屏幕负责人组织一次活动或罚500元；处罚文宣经理在内刊发表一篇5000字以上主题论文或罚1000元。经过规范管理 ，此后电子屏幕再无问题出现。